📍 Pengungkapan Penting: Penggunaan Data Lokasi (Prominent Location Disclosure)
Aplikasi SIGAB Bengawan Solo mengakses dan mengumpulkan data lokasi perangkat Anda saat aplikasi dibuka dan saat melakukan presensi kehadiran:
Data lokasi (GPS Akurasi Tinggi & Koordinat Jaringan) dikumpulkan secara khusus untuk memvalidasi radius kerja pegawai saat melakukan Presensi Masuk (Check-In), Presensi Pulang (Check-Out), penugasan Dinas Lapangan, serta pencatatan log lokasi kehadiran saat aplikasi dibuka/digunakan selama jam dinas kerja berlangsung. Aplikasi TIDAK melakukan pelacakan lokasi di latar belakang secara berkala terus-menerus (no periodic continuous background tracking).
Data lokasi Anda TIDAK PERNAH dijual, disewakan, maupun dibagikan kepada pihak ketiga atau jaringan periklanan manapun. Seluruh data disimpan terenkripsi di server resmi BBWS Bengawan Solo untuk keperluan administrasi kehadiran kedinasan pegawai.
1. Pendahuluan
Balai Besar Wilayah Sungai (BBWS) Bengawan Solo, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum ("kami", "Balai") berkomitmen tinggi untuk melindungi privasi dan keamanan data pengguna aplikasi mobile SIGAB Bengawan Solo (Package ID: tech.mlsn.bengawanapps).
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, memproses, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan aplikasi mobile SIGAB Bengawan Solo.
📍 2. Pengumpulan dan Penggunaan Data Lokasi (Location Data)
Aplikasi SIGAB Bengawan Solo menggunakan izin ACCESS_FINE_LOCATION dan ACCESS_COARSE_LOCATION untuk tujuan operasional kedinasan berikut:
| Jenis Data Lokasi |
Kapan Dikumpulkan |
Tujuan Penggunaan |
Lokasi Presisi (GPS / Fine Location) & Log Kehadiran
Latitude, Longitude, Akurasi (Meter), Timestamp |
Saat aplikasi dibuka / setelah login, dan saat pegawai menekan tombol Absen Masuk atau Absen Keluar. |
Memvalidasi bahwa pegawai berada di dalam radius kantor resmi (WFO) atau titik koordinat penugasan yang sah (WFH / Dinas Luar) guna mencegah kecurangan presensi (Anti-Fraud / Anti-Fake GPS), serta pencatatan log kehadiran resmi saat membuka aplikasi. |
| Watermark Geotagging pada Foto |
Saat mengambil swafoto presensi (selfie). |
Menyematkan koordinat dan waktu resmi pada bukti foto masuk/keluar untuk kebutuhan audit kepegawaian. |
Catatan Pelacakan Lokasi: Aplikasi SIGAB TIDAK melakukan pelacakan lokasi latar belakang secara berkala (pengambilan koordinat berkala per 5 menit dinonaktifkan). Akses lokasi hanya dilakukan saat aplikasi aktif digunakan oleh pegawai. Data lokasi Anda hanya digunakan untuk kepentingan internal kepegawaian BBWS Bengawan Solo. Kami tidak pernah menjual atau membagikan data lokasi kepada pihak ketiga, broker data, ataupun platform periklanan komersial.
📷 3. Penggunaan Kamera dan Foto Wajah (Camera & Photos)
Aplikasi memerlukan izin CAMERA untuk keperluan:
- Swafoto Presensi (Selfie Kehadiran): Mengambil foto bukti kehadiran saat jam masuk dan jam pulang kerja.
- Verifikasi Wajah & Aba-Aba Pose (Liveness Detection): Memastikan kehadiran fisik pegawai asli dan menghindari pemalsuan foto.
- Unggah Dokumen Bukti: Mengunggah lampiran surat tugas dinas, surat izin, cuti, atau surat lupa absen.
Proteksi Keamanan Foto (FLAG_SECURE): Untuk menjaga privasi pegawai, foto presensi yang dilihat melalui menu Riwayat dilindungi oleh fitur anti-screenshot dan anti-screen record sehingga tidak dapat ditangkap maupun direkam oleh pihak yang tidak berwenang.
👤 4. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Saat pegawai mendaftar atau login ke dalam aplikasi, data berikut disimpan pada basis data kepegawaian kami:
- Informasi Akun: Username, Email resmi/aktif, Password (tersimpan dengan hash satu arah bcrypt yang aman).
- Identitas Kepegawaian: Nama Lengkap beserta Gelar, Nomor Induk Kependudukan (NIK 16 digit), Jenis Kelamin, Tempat & Tanggal Lahir.
- Unit Kerja Organisasi: Instansi (BBWS Bengawan Solo), Jabatan, PPK, Bidang, dan Paket Pekerjaan.
- Informasi Perangkat: Model perangkat, versi Android/iOS untuk keperluan diagnosa teknis dan pembaruan sistem.
🔒 5. Keamanan dan Penyimpanan Data
- Enkripsi Transport (In-Transit): Seluruh komunikasi data antara aplikasi mobile dan server menggunakan protokol terenkripsi aman HTTPS / TLS 1.3.
- Penyimpanan Aman (At-Rest): Basis data dikelola di infrastruktur server milik BBWS Bengawan Solo dengan firewall dan kontrol akses ketat.
- Masa Retensi: Data presensi dan lokasi disimpan selama periode kedinasan aktif pegawai sesuai peraturan perundang-undangan kearsipan instansi pemerintah.
⚖️ 6. Hak Pengguna & Penghapusan Akun (Data Deletion)
Pegawai berhak memeriksa, memperbarui data profil melalui menu Edit Profil, atau mengajukan permohonan penonaktifan akun kedinasan apabila telah purna tugas / selesai masa kontrak. Pengajuan penghapusan data atau kendala privasi dapat disampaikan melalui kontak resmi di bawah.
🏢 7. Kontak Resmi Pengendali Data
Apabila Anda memiliki pertanyaan atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:
- Instansi: Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo (BBWS Bengawan Solo)
- Direktorat: Direktorat Jenderal Sumber Daya Air — Kementerian Pekerjaan Umum
- Alamat Kantor: Jl. Solo - Kartasura Km. 7, Pabelan, Kec. Kartasura, Kab. Sukoharjo, Jawa Tengah 57169
- Email Resmi: bengawan.solo@pu.go.id / presensi@bbwsbs.id
- Website Resmi: https://presensi.bbwsbs.id
1. Introduction
Balai Besar Wilayah Sungai (BBWS) Bengawan Solo, Directorate General of Water Resources, Ministry of Public Works, Republic of Indonesia ("we", "our", "Agency") is committed to protecting the privacy and security of users of the SIGAB Bengawan Solo mobile application (Package ID: tech.mlsn.bengawanapps).
This Privacy Policy explains how we collect, use, store, process, and protect your personal information and device data when you use the SIGAB Bengawan Solo mobile application.
📍 2. Location Data Collection, Access and Usage
The SIGAB Bengawan Solo application accesses and collects Location Data using ACCESS_FINE_LOCATION and ACCESS_COARSE_LOCATION for the following legitimate public service functions:
| Location Data Type |
Collection Timing |
Purpose of Use |
Precise Location (GPS / Fine Location) & Attendance Logs
Latitude, Longitude, Altitude, Accuracy, Timestamp |
When the app is opened, after login, and when the user submits Attendance Check-In (Absen Masuk) or Check-Out (Absen Keluar). |
To verify that the employee is physically present within the designated workplace geofence radius (WFO / Office, WFH, or Field Duty), prevent attendance spoofing/fraud (Anti-Mock Location), and record verified attendance logs upon app opening. |
| Geotagged Photo Watermark |
Captured during attendance selfie submission. |
To embed verified timestamp and geographic coordinates onto check-in/out records for official administrative audits. |
Location Tracking Notice: The application DOES NOT track location continuously in the background (periodic 5-minute background location tracking has been disabled). Location coordinates are accessed strictly when the application is actively in use by the employee. Location data is strictly used for official civil service attendance and employment administration within BBWS Bengawan Solo. We NEVER sell, trade, or share location data with third parties, data brokers, or advertising networks.
📷 3. Camera & Facial Verification (Photos)
The application requests CAMERA permission to:
- Attendance Selfies: Capture live verification photos during check-in and check-out.
- Facial & Liveness Verification: Ensure authentic physical presence and prevent photo spoofing.
- Document Attachments: Capture and attach official assignment letters, medical certificates, or leave request documents.
Screen Protection (FLAG_SECURE): To protect employee privacy, attendance photos displayed in the History section are guarded by native OS anti-screenshot and anti-screen record mechanisms.
👤 4. Personal Information Collected
- Account Credentials: Username, Email address, securely hashed password (bcrypt).
- Employee Identity: Full Name with academic titles, National Identification Number (NIK 16 digits), Gender, Place and Date of Birth.
- Organizational Placement: Agency (BBWS Bengawan Solo), Job Title, Commitment Officer (PPK), Division, and Project Package.
- Device Diagnostics: Device model, OS build version for technical support and crash diagnostics.
🔒 5. Data Security and Retention
- Encryption in Transit: All communications between the mobile client and backend servers are strictly encrypted over HTTPS / TLS 1.3.
- Storage: Data is hosted securely on BBWS Bengawan Solo government server infrastructure.
- Retention: Attendance logs and location records are retained in compliance with Indonesian civil service statutory archival regulations.
⚖️ 6. User Rights & Account Deletion
Employees may review and update their profile details via the Edit Profile menu. For contract completion, retirement, or data deletion inquiries, users may contact the official IT Helpdesk at the contact details below.
🏢 7. Contact Information
For inquiries, privacy requests, or questions regarding this Privacy Policy:
- Organization: Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo (BBWS Bengawan Solo)
- Directorate: Directorate General of Water Resources — Ministry of Public Works, Republic of Indonesia
- Office Address: Jl. Solo - Kartasura Km. 7, Pabelan, Kartasura, Sukoharjo Regency, Central Java 57169, Indonesia
- Email: bengawan.solo@pu.go.id / presensi@bbwsbs.id
- Official Portal: https://presensi.bbwsbs.id
